โครงงานmicrosoft word

บทที่ 1

ที่มาและความสำคัญ

โปรแกรม Microsoft Word 2010

 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น รายงาน จดหมาย ตลอดจนตารางข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน จนทำให้บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาโปรแกรมให้มีความสามารถมากกว่าเดิมอีก และโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อ  ว่า Microsoft Word 2010

วัตถุประสงค์

    1.เพื่อศึกษาการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Word

     2.เพื่อเรียนรู้การทำงานของ โปรแกรม Microsoft Word

ขอบเขตในการศึกษา

     1.ขอบเขตด้านเนื้อหา เรื่องการใช้ Microsoft Word

     2.โปรแกรมในการดำเนินการ Microsoft Word

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

     1.ได้ศึกษาการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word อย่างถูกวิธี  

     2.ได้เรียนรู้การทำงานของ โปรแกรม Microsoft Word

     3.นำความรู้ที่ได้ไปใช้ทำงานในชีวิตประจำวันได้

บทที่ 2

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

                  ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) คือโปรแกรมประเภท word processor ที่ใช้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงาน พิมพ์จดหมาย หรือจะใช้สำหรับแต่งนิยายก็ยังได้ เป็นหนึ่งในโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซึ่งมีพัฒนาการอย่างต่อเนื่อง หลากหลายเวอร์ชั่น แต่อย่างไรก็ตาม โดยหลักการ ถ้าเราศึกษาไมโครซอฟท์เวิร์ดเวอร์ชั่นใดเวอร์ชั่นหนึ่ง เราก็จะสามารถเรียนรู้เวอร์ชั่นอื่นๆ ได้ค่อนข้างง่าย เพราะส่วนใหญ่เวอร์ชั่นใหม่ๆ ก็จะการเปลี่ยนแปลงในลักษณะเพิ่มเติมเสียมากกว่าการลบออกไป และส่วนใหญ่ในปัจจุบัน โปรแกรมนี้ก็เป็นโปรแกรมพื้นฐาน ที่ควรจะรู้จักและใช้งานเป็น ซึ่งความสามารถของโปรแกรมนี้มีมากมาย อาทิเช่น    พิมพ์จดหมาย รายงาน ใส่ตาราง และบวกเลขได้ (แต่สู้ ไมโครซอฟท์เอ็กเซลไม่ได้)                 ใส่หมายเลขหน้า แบบอัตโนมัติ ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด แทรกรูปภาพในเอกสาร     มีตัวช่วยค้นหาคำ? และเปลี่ยนคำผิดได้อัตโนมัติ สามารถใส่ส่วนหัว Header / ส่วยท้าย Footer ได้ สามารถตั้งขนาดของกระดาษได้หลากหลาย ทำจดหมายเวียน หรือ Mail Merge ใส่หน้าปกอัตโนมัติมี Templates สวยๆ ให้เลือกใช้งาน พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายตรวจสอบการแก้ไขหรือ Trace Charge สามารถบันทึกเป็น PDF ได้อัตโนมัติ และยังมีอีกมากมายที่โปรแกรมนี้สามารถทำได้ และถ้าใช้โปรแกรมนี้ไม่เป็น ก็จะส่งผลให้การทำงานหลายๆอย่าง ยุ่งยากและวุ่นวายมากกว่าการใช้โปรแกรมนี้เป็นตัวช่วยในการทำงาน

บทที่ 3 

อุปกรณ์และวิธีดำเนินการ

อุปกรณ์

1.โปรแกรม Microsoft Word

2.คอมพิวเตอร์ หรือ โน้ตบุ๊ค

3.อินเทอร์เน็ต

การดำเนินการ

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word

รูป แสดง ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word

1.แท็บเครื่องมือ ด่วน   2.ชื่อแฟ้มและ โปรแกรม   3.แท็บ

4.Ribbon   5.แบบอักษร   6.ไม้บรรทัด

7.ตัวเปิดไม้บรรทัด   8.ตำแหน่งพิมพ์หรือ เครื่องหมายจบ

9.แท็บเลื่อน   10.มุมมอง/ย่อขยาย   11.แท็บสถานะ

ปุ่มเครื่องมือต่าง ๆ

แถบมาตรฐาน ( Standard Tools Bar)

ไอคอน ชื่อ หน้าที่ สร้าง เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เปิด เปิดแฟ้มข้อมูลเดิมมาแก้ไข บันทึก บันทึกข้อมูล อีเมล์ ใช้ส่งอีเมล์โดยใช้แฟ้มข้อมูลที่เปิดใช้อยู่ พิมพ์ พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ดูตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์ การสะกดและไวยากรณ์ ตรวจความถูกต้องของคำ ตัด ตัดข้อความที่เลือกไว้ คัดลอก คัดลอกข้อความที่เลือกไว้ วาง วางข้อความที่ตัดหรือคัดลอกไว้ เลิกทำ ยกเลิกการทำก่อนหน้า ทำซ้ำ ทำซ้ำคำสั่งเดิม แทรกตาราง แทรกตารางในเอกสาร แทรกแผ่นงาน แทรกตารางที่เป็นเอ็กเซลในเอกสาร คอลัมน์ แบ่งหน้ากระดาษออกเป็นคอลัมน์ แสดง/ซ่อน แสดงการใช้งานปุ่มต่างๆบนเอกสาร ย่อ/ขยาย ย่อหรือขยายเอกสารตามสัดส่วนที่ต้องการ

แถบจัดรูปแบบ ( Format Tools Bar )

ไอคอน ชื่อ หน้าที่ ลักษณะ เลือกลักษณะอักษรในเอกสาร แบบอักษร เลือกแบบตัวอักษร ขนาดอักษร เลือกขนาดตัวอักษร ตัวหนา ทำอักษรให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง ทำอักษรให้เป็นตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดเส้นใต้ตัวอักษร จัดชิดซ้าย จัดข้อความให้ชิดซ้ายกระดาษ กึ่งกลาง จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ จัดชิดขวา จัดข้อความให้ชิดขวากระดาษ ชิดขอบ จัดข้อความหน้า - หลังให้เสมอกัน กระจาย กระจายอักษรให้เสมอกันในแต่ละหน้า ลำดับเลข ใส่ลำดับเลขที่หน้าข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอัตโนมัติ ที่หน้าข้อความ ลดการเยื้อง เลื่อนข้อความเพื่อลดย่อหน้าของ ข้อความ เพิ่มการเยื้อง เลื่อนข้อความเพื่อเพิ่มย่อหน้าของ ข้อความ เส้นขอบ ใส่เส้นเพื่อตีกรอบของเอกสาร เน้นสี ระบายสีเพื่อเน้นข้อความ สีอักษร เปลี่ยนสีตัวอักษรหรือข้อความ

บทที่ 4 

ผลการดำเนินงาน

เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Word

 การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word เริ่มด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้

1.            คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภาพ

2.       จะเปิดหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภาพ

เรื่องที่ 2

การสร้างเอกสารใหม่

การเริ่มต้นสร้างงานเอกสาร เราต้องเปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ขึ้นมาก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1.            ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้าง ดังภาพ

2.       เปิดหน้าต่าง เลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสารเปล่า > คลิกสร้าง จะได้เอกสารเปล่าเพื่อพร้อมที่จะพิมพ์งาน

เรื่องที่ 3

การเปิดเอกสารเก่าใช้งาน

เมื่อเรามีเอกสารเก่า หรือไฟล์งานเดิมที่บันทึกไว้เรียบร้อยแล้ว ต้องการที่จะเปิดขึ้นมาใช้งาน หรือทำงานต่อ มีวิธีการดังนี้

1.            เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดย คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010

2.            เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้น คลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภาพ

3.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเปิดให้เลือกว่าไฟล์word อยู่ที่ไหน มองหาใน จะตั้งค่าที่ MY Documentเสมอ เราต้องรู้ว่าไฟล์ word ของเราชื่ออะไร เก็บไว้ในไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ไหน เลือกที่อยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด

4.อีกวิธีการหนึ่ง คือ เปิดโปรแกรม word คลิกที่แฟ้ม > จะมองเห็นเอกสารล่าสุด ถ้ามีชื่อเอกสารที่เราจะใช้งาน ก็คลิกเปิดได้เลย ดังภาพ

เรื่องที่ 4

การบันทึกข้อมูล

นการทำงานโปรแกรม word เราควรจะคลิกปุ่มบันทึก   บนแท็บ ไว้เรื่อย ๆ เพื่อป้องกันงานสูญหาย เนื่องจาก ไฟดับ ปลั๊กหลุด หรือเครื่องแฮงค์ เป็นต้น

การบันทึกงานครั้งแรก ให้ทำงานขั้นตอนดังนี้

1.คลิกที่ไอคอนบันทึก      โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น

2.ในช่องบันทึกใน ให้คลี่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ลงมาเพื่อเลือกบันทึกงานว่าเก็บไว้ที่ใด ไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ใด

3.ในช่องชื่อแฟ้ม ให้ตั้งชื่อไฟล์

4. แล้วคลิกบันทึก

นอกจากนี้ การบันทึกไฟล์งาน นอกจากจะคลิกที่ปุ่มบันทึก     แล้วยังสามารถบันทึกได้โดย

1.ไปที่แท็บ แฟ้ม > คลิกบันทึก ดังภาพ

2.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง เปิด ให้เลือกบันทึกใน ไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ไหน และตั้งชื่อไฟล์ก่อนคลิกบันทึก เหมือนวิธีเดียวกับคลิกบันทึกจากปุ่มบันทึก

3.การบันทึกอีกรูปแบบหนึ่ง คือ บันทึกเป็น ใช้ในกรณีที่เราต้องการเปลี่ยนที่เก็บ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์

เรื่องที่ 5

การแทรกข้อความ

เมื่อเราพิมพ์งานหรือจัดหน้าเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่เราต้องการจะเพิ่มเติมข้อมูลที่คิดว่าเป็นประโยชน์ เราสามารถทำได้ ดังนี้

1.คลิกตั้งเคอร์เซอร์บริเวณที่จะเติมข้อความ ดังภาพ

2.สำหรับข้อความที่จะเติมเราสามารถพิมพ์เติมเข้าไปได้เลยหรือไป copy มาจากที่อื่นก็ได้ โดยป้ายเลือกบริเวณที่ต้องการ ให้เกิดแถบสี แล้วคลิกขวา > คัดลอก ดังภาพ

3.เมื่อคัดลอกมาแล้ว เราจะนำมาวางตรงที่ตั้งเคอร์เซอร์ไว้ ให้คลิกขวา > เลือกตัวเลือกการวาง ดังภาพ

การวางแบบพิเศษ สามารถเลือกรูปแบบเอกสารที่จะวางได้ตามตัวเลือก เมื่อเลือกได้แล้วคลิกตกลง ดังภาพ

5. เมื่อเลือกลักษณะการวางได้ตามต้องการแล้ว ก็จะปรากฏข้อความที่ copy มา ดังภาพ

เรื่องที่ 6

การเลื่อนไปส่วนต่างๆของเอกสาร

การเลื่อนไปยังส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร ทำได้หลายวิธีการ ดังนี้

1.            เลื่อนขึ้น-ลง ไปยังส่วนต่าง ๆ หรือหน้าต่างของเอกสารโดยใช้ แถบเลื่อน (Scroll Bar)
ดังภาพ

2.ใช้ลูกศรขึ้น  และลูกศรลง  ที่อยู่ด้านข้างทางขวามือของหน้าจอ คลิกขึ้น-ลง เพื่อเลือกหน้าที่ต้องการ

3.ใช้ลูกศรคลิกไปหน้าก่อน และหน้าถัดไป

 

4. คลิก   วงกลมเพื่อเลือกลักษณะการเรียกดู ดังภาพ

 

5. เลือกไปที่ ดังภาพ

6. จะเปิดหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้กำหนดว่า จะไปหน้าไหน ให้ใส่หมายเลขหน้าตามที่ต้องการ ดังภาพ

7. สมมติว่า จะไปหน้า 1 ก็ใส่เลข 1 แล้วคลิกปุ่ม ไปที่ ดังภาพ

เรื่องที่ 7

การออกจากโปรแกรม

เมื่อพิมพ์เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราบันทึกงานเก็บตามขั้นตอนและต้องการจะออกจากโปรแกรม มีหลายวิธีการดังนี้

วิธีที่1 ไปที่แท็บแฟ้ม เลือกจบการทำงาน โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

วิธีที่ 2 คลิกที่เครื่องหมายกากบาทสีแดง ที่มุมบนขวามือของหน้ากระดาษ โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

บทที่ 5

สรุปผลการดำเนินงาน

สรุป

                 เราได้ศึกษาการทำโครงงานเรื่อง การใช้งาน Microsoft Word เบื้องต้น ซึ่งเรามีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างสื่อการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ให้ผู้ที่สนใจหรือผู้ที่ต้องใช้ในชีวิตประจำวันเพื่อนทำงานหรือพิมพ์เอกสารต่าง ๆ สามารถนำข้อมูลที่เราศึกษาไปใช้ได้

อภิปรายผล

                
           ในการทำโครงงาน การใช้งาน Microsoft Word เบื้องต้น ในครั้งนี้ ทำให้เราได้เรียนรู้เกี่ยววิธีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 มากขึ้น แล้วยังสามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้อีกด้วย

ปัญหาและอุปสรรค

                 
             ในการทำงานได้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลเพราะมีแต่ข้อมูลซ้ำ

ข้อเสนอแนะ

                  
              ในการทำโครงงานลักษณะนี้ในโปรแกรมอื่น ๆ ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน

                                              อ้างอิง

http://wordsk2015.blogspot.com/